به منظور کاهش ترددهای غیر ضرور ونیز رفاه حال مراجعین وبه منظور برون سپاری خدمت پذیرش تقاضای تعویض اسناد مالکیت دفترچه ای تفاهم نامه سه جانبه بین اداره کل ثبت استان وپست استان وکانون دفاتراسنادرسمی استان منعقد شد.بر مبنای این تفاهم نامه تمامی دفاتراسنادرسمی استان به عنوان پیشخوان مالکین جهت تعویض اسناد دفترچه ای قرار میگیرن وضمن پذیرش تقاضای تعویض سند مالکیت وثبت آن در سامانه برخط مشترک مدارک مربوطه را از مالکین اخذ ویه عنوان یک مرسوله به واحدهای ثبتی ارسال نموده وپس از پذیرش تقاضا در واحد پست مستقر در واحدهای ثبتی وصدور سند مالکیت تک برگ اسناد مالکیت به آدرس متقاضی ارسال خواهد شد.این سامانه که برای دومین بار در سطح کشور در استان لرستان بهره برداری میشودقابلیت آن را دارد که مالکین سطح استان به هریک از دفاتر سطح استان جهت تعویض سند مالکیت مراجعه نمایند ونیاز به حضور در واحد های ثبتی توسط مالکین وجود نخواهد داشت.